Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een groeiende onderneming? Ben jij een haar scherpe, zelfstandige Hoofd Bedrijfsbureau die zorgt dat alles goed geregeld is? Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het procesmatig en strategisch leidinggeven aan MG Vloerverwarming. Samen met een team van verkopers zorg je ervoor dat alle projecten innovatief en succesvol verlopen en begeleid je de interne processen binnen het team.

Over MG Vloerverwarming

De vloerverwarmingssystemen van MG Vloerverwarming zijn geschikt voor zowel nieuwbouw-als renovatieprojecten. De vloerverwarmingssystemen kunnen worden toegepast met de meeste uiteenlopende vloerbedekking zoals tegels, marmer, parket en tapijt. Bovendien werkt MG Vloerverwarming uitsluitend in de woning- en utiliteitsbouw. Tot slot staat MG voor de hoogste kwaliteit, keuzevrijheid, service en flexibiliteit. Daarmee onderscheiden wij ons nadrukkelijk van andere aanbieders van vloerverwarmingssystemen.

Afdeling verkoop

Voor onze vestiging in Mierlo zijn wij op zoek naar een Hoofd Bedrijfsbureau. Binnen deze brede functie speel je een belangrijke schakel in het efficiënt en effectief ondersteunen van de Commerciële directeur. Het op een efficiënte en effectieve manier zorgdragen voor het goed calculeren en uitwerken van verkoopoffertes. Hierbij volg je de gemaakte bedrijfsafspraken en de door de directie gestelde kaders. Tevens bewaak je de juiste administratieve verwerking, voortgang en tijdige opvolging van alle verkoopoffertes. Je ondersteunt de accountmanagers actief bij het realiseren van nieuwe klanten en omzet middels het actief benaderen van bestaande en nieuwe klanten. Daarnaast ben je een spil tussen de verkoop en operatie waarbij je zorgt dat alle ontvangen verkooporders inclusief meerwerkorders tijdig volgens de afgesproken procedures worden verwerkt en gereed worden gemaakt voor de uitvoering.

Als Hoofd Bedrijfsbureau geef je leiding aan zowel de Accountmanagers, medewerkers Verkoop binnendienst als de medewerkers Calculatie binnen de afdeling sales van MG vloerverwarming en SST. Tot slot rapporteer je aan de Commerciële directeur.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Verantwoordelijk voor het totale offerteproces conform gemaakte procedures, afspraken en directiekaders;
• Communiceert hierbij actief naar verkoop over voorwaarden, uitgangspunten, en klantafspraken zodat aangeleverde informatie verwerkbaar is voor de Calculator en Verkoopbinnendienst medewerker;
• Controleert de offerte technisch inhoudelijk;
• Draagt zorg voor een tijdige opvolging van alle openstaande offertes;
• Verzorgt gevraagde managementinformatie inzake het offerteproces;
• Neemt verkooporders aan vanuit handel en projecten en zorgt voor een goede orderverwerking daarvan conform gemaakte procedures, afspraken en directiekaders. Is hiermee verantwoordelijk voor een goede projectoverdracht naar uitvoering;
• Coördineert het proces van meer/minder werk zowel naar verkoop als ook naar de uitvoering;
• Geeft feedback aan Sales over afgesproken prijzen, levertijden en ontwerp van projecten ten behoeve van het verbeteren van de kwaliteit van handelsorders en projecten;
• Ondersteunt daar waar nodig is bij het opstellen van calculaties;
• Houdt de artikel classificatie in 2BA bij en zorgt voor het op orde houden van de Pim schijf;
• Coördineert het proces indien nieuwe artikelen aangeboden moeten worden in de offerte, de verwerking hiervan in MG call2 en de afstemming met inkoop hierover een en ander conform de opgestelde procedure/werkinstructies/afspraken;
• Houdt de ontwikkelingen in technieken bij;
• Is verantwoordelijk voor het bijhouden en updaten van courante/incourante artikelen in MG call2;
• Zorgt voor het actief benaderen van nieuwe klanten;
• Bewaakt een correct product management voor externe communicatie;
• Meedenken in verbetering van de efficiency van het offertebeheer en relatiebeheer;
• Signalerende intermediair tussen Accountmanagers en Business manager MG/VSB;
• Verantwoordelijk voor het actueel houden en opschonen van alle verkoop gerelateerde data/inrichting in zowel MG call2 als Ridder;
• Opstellen en toelichting van noodzakelijke managementinformatie inzake het verkoopproces;
• Begeleiden van functionerings- en beoordelingsgesprekken binnen het team verkoopbinnendienst.

Wat vereist de functie van jou?

• Kennis en ervaring met Ridder IQ, office en Autocad;
• Sterk in projectmanagement;
• Kennis van normen en voorschriften voor installatiemarkt;
• Materiaal-, engineering- en vloerverwarmingskennis;
• Je hebt commercieel inzicht;
• Je hebt een proactieve houding;
• Je gaat resultaatgericht te werk;
• Je bent communicatief sterk;
• Je ziet uitdaging in een groeiend bedrijf;
• Je bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag;
• Je bent resultaat gericht.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een passend salaris tussen € 4100,- en € 5000,- bruto per maand op basis van jouw werkervaring;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld;
• Werkdagen maandag t/m vrijdag;
• Een gezellige werksfeer met superleuke collega’s;
• Vers fruit, een bedrijfslunch en een borrel op vrijdag.

Interesse?

Je kunt direct solliciteren door jouw motivatiebrief met CV te sturen middels het sollicitatieformulier. Wij kijken er naar uit om met jou in contact te komen!

Vragen?

Ben je nieuwsgierig geworden, maar heb je toch nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Dina Elbetioui (HR-medewerker) +31 06 820 440 59 of mail ons op solliciteren@mgvloerverwarming.nl

Sollicitatieprocedure

Solliciteer via het digitale formulier of per e-mail met je CV en motivatiebrief. Het eerste gesprek is een kennismakingsgesprek, hier maken we kennis met elkaar, in aanwezigheid van een kopje koffie -of thee.

Soort dienstverband: Fulltime

Rooster:

• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Ervaring:

• sales: 3 jaar (Vereist)
• Leidinggeven: 3 jaar (Vereist)
• techniek: 3 jaar (Vereist)
• Calculeren: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek